faktor yang mempengaruhi sistempenyipanan arsip
Answer (3)
96 * 1/12 = 96 / 12 = 8
The number that is 12 1 of 96 is 8. This is found by multiplying 96 by 12 1 or by dividing 96 by 12. Thus, 12 1 of 96 equals 8.
;
Berikut ini adalah faktor-faktor yang mempengaruhi sistem penyimpanan arsip secara langsung dan praktis, baik dalam bentuk fisik maupun digital:⸻✅ 1. Frekuensi Penggunaan ArsipArsip yang sering digunakan (aktif) harus disimpan di tempat yang mudah dijangkau. Arsip pasif atau jarang diakses bisa dipindah ke gudang atau penyimpanan jangka panjang.⸻✅ 2. Keamanan dan KerahasiaanSemakin sensitif isi arsip (misalnya data karyawan, kontrak, atau keuangan), semakin tinggi standar keamanan yang dibutuhkan—termasuk akses terbatas, enkripsi (jika digital), atau lemari terkunci.⸻✅ 3. Volume dan Jenis ArsipJumlah dan bentuk arsip (kertas, dokumen elektronik, foto, blueprint) memengaruhi metode penyimpanan. Arsip besar dan berat butuh rak khusus; file digital butuh server atau cloud storage.⸻✅ 4. Ketersediaan RuangRuang fisik dan kapasitas penyimpanan digital jadi faktor penting. Penyimpanan arsip harus mempertimbangkan efisiensi ruang, sirkulasi udara, dan ketahanan terhadap kerusakan.⸻✅ 5. Sistem Klasifikasi dan PengkodeanTanpa sistem klasifikasi (misal: abjad, nomor, tanggal, subjek), arsip akan sulit ditemukan. Sistem yang rapi mempercepat pencarian dan meminimalkan kehilangan data.⸻✅ 6. TeknologiPenggunaan aplikasi manajemen arsip atau Document Management System (DMS) sangat membantu, terutama dalam pencatatan, pencarian, dan backup otomatis arsip digital.⸻✅ 7. Kebijakan OrganisasiProsedur baku yang ditetapkan instansi atau perusahaan (misalnya masa simpan, siapa yang berhak mengakses, atau prosedur pemusnahan) sangat menentukan pola penyimpanan arsip.⸻ Kesimpulan:Sistem penyimpanan arsip dipengaruhi oleh frekuensi akses, keamanan, volume dokumen, ketersediaan ruang, sistem pengelompokan, teknologi yang digunakan, dan kebijakan organisasi. Kombinasi faktor-faktor ini menentukan efisiensi dan keandalan manajemen arsip.
