saya mendaftar kerja resepsionis (bo dan oss) di PT. Kontak perkasa Futures yang adalah perusahaan pialang berjangka, 1.saya mau tanya tugas resepsionis bo &oss untuk perusahaan seperti itu kegiatan nya apa aja saat dia kerja dan apa aja tanggung jawab nya karena besok saya dipanggil wawancara tapi isi tentang itu tidak ada saya tahu?
Answer (3)
67.8 = 67 10 8 = = 67 5 4 → 5 339
67.8 can be expressed as the mixed number 67\frac{4}{5}, which simplifies to the improper fraction \frac{339}{5}. This is done by converting the decimal to a fraction and then combining with the whole number. The final result is \frac{339}{5}.
;
Tugas dan Tanggung Jawab Resepsionis (BO & OSS) di Perusahaan Pialang BerjangkaMelamar sebagai **resepsionis Back Office (BO) & Operation Support System (OSS)** di perusahaan pialang berjangka seperti PT. Kontak Perkasa Futures berarti berperan sebagai "wajah" perusahaan, namun juga mendapat porsi tugas administratif dan operasional kantor yang penting untuk kelancaran bisnis. Berikut penjelasan detail tugas dan tanggung jawabnya: 1. Menyambut dan Melayani Tamu- Menyambut tamu atau klien yang datang ke kantor dengan ramah, profesional, dan sopan.- Memberikan informasi awal terkait perusahaan, produk, dan layanan secara ringkas serta mengarahkan tamu ke bagian atau staf yang sesuai.2. Pengelolaan Meja Depan dan Ruang Tunggu- Menjaga kerapihan serta kenyamanan area resepsionis dan ruang tunggu.- Pastikan fasilitas (kursi, air minum, majalah, dsb.) tersedia dan ruangan bersih setiap saat.3. Penanganan Telepon dan Email- Menjawab panggilan telepon dan email masuk, lalu mengarahkan atau meneruskan pesan ke pihak terkait di dalam perusahaan.- Menyaring serta mencatat pesan penting yang masuk dari klien, mitra, atau pihak luar lainnya. 4. Tugas Administratif dan Back Office- Mengelola surat-menyurat (menerima, mencatat, mendistribusikan surat atau dokumen ke bagian terkait).- Membantu entri data sederhana, pengarsipan dokumen, serta pengelolaan jadwal kantor atau rapat internal.- Mendukung kelancaran proses administrasi keuangan seperti pengecekan dokumen pembayaran dan verifikasi data umum nasabah.- Melakukan koordinasi dengan tim operasional serta back office lain jika ada keperluan administratif tambahan.5. Koordinasi Internal dan Lintas Divisi- Menjadi penghubung antara konsumen/tamu dan tim lain di perusahaan, misalnya mengingatkan staf terkait apabila ada tamu yang menunggu atau ada janji pertemuan.- Mengingatkan manajemen atau bagian back office terkait jadwal meeting, kunjungan, atau proses administratif lainnya.6. Mendukung Pengelolaan Data dan Operasional- Membantu mengatur jadwal operasional, baik harian maupun mingguan, agar berjalan lancar.- Ikut serta dalam pengecekan atau validasi dokumen internal, terutama jika terkait dengan nasabah, laporan transaksi, atau operasional pialang.7. Menangani Permintaan dan Kebutuhan Spontan- Menyelesaikan tugas-tugas dadakan seperti data entry tambahan, pencetakan dokumen, hingga pengurusan kebutuhan staf maupun administrasi mendesak lainnya. 8. Kerahasiaan Informasi- Menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan dan data nasabah sesuai standar operasional yang berlaku di industri pialang berjangka.Catatan Spesifik untuk Back Office (BO) dan Operation Support System (OSS)- **Back Office (BO):** Lebih dominan menangani hal administratif, pengolahan dan validasi data, memastikan dokumen perusahaan terorganisir serta siap mendukung operasional marketing ataupun pelayanan nasabah jika dibutuhkan.- **Operation Support System (OSS):** Berperan dalam mendukung kelancaran operasional harian, seperti memastikan fasilitas kantor berfungsi, mengatur jadwal aktivitas, hingga membantu proses-proses internal yang sifatnya mendukung sistem kerja kantor secara menyeluruh.Skill dan Sikap yang Perlu Ditegaskan Saat Interview- Komunikasi yang baik, ramah, dan profesional.- Teliti serta mampu mengatur prioritas pekerjaan administratif.- Siap kerja multitasking: melayani tamu, mengelola dokumen, hingga mendukung staf lain.- Menjaga kerahasiaan perusahaan dan data nasabah.- Kemampuan bekerja sama dengan berbagai divisi dalam perusahaan.Penting untuk datang ke wawancara dengan pemahaman bahwa peran resepsionis di perusahaan pialang berjangka tidak hanya sekadar menyambut tamu, tetapi juga menjadi bagian penting dalam memastikan semua proses administrasi dan operasional berjalan efisien.
